一、前言
在科学技术不断发展的今天,在市场竞争如此激烈的21世纪,不管是何种行业,要在竞争中立于不败之地,除了骄人的业绩之外,还必须有一个完善的管理体系,而电子组装行业作为高科技制造产业之一,有其自身的行业特色,因此在管理上也有其特定的需求,如果做好这部分,将能大大提高企业自身的综合竞争实力。
二、电子行业的主要特点:
1、 电子行业的产品种类繁多、周期短,产品零部件品种型号繁多,自制与外协并重,采购、装配比较复杂,有些产品对批次管理要求较高。
2、 生产过程中存在大量易耗品。
3、 对于电子组装企业,尤其是代工或合约制造企业,如果能够抓好生产、品质及成本方面的管理,再加上良好的服务,同样的,那幺他们的产品在市场上将非常有竞争力。
4、 正是由于电子类产品物料的复杂性,就更是要做好整个生产经营活动的计划性、时效性,而为了提高工作效率,如果不借助相应的信息化管理工具,是很难实现预期的目标的。
5、 在成本方面,制造企业都会朝着不断提高生产力的方向发展,减少返工与维修,从而从总体上降低工时成本,另一方面,如何控制采购成本,降低车间库存,不让车间成为第二个仓库,减少仓库原材料的积压与报废,也是提升企业管理水平的一个重要方向。
三、电子行业在企业管理上主要面临的问题:
1、 货品种类繁多使得仓库帐本难以维护,企业无法及时、准确地掌握库存信息。
2、 由于大量易耗品的存在,手工根本无法精确分摊费用,从而导致成本信息的不准确。
3、 物料清单发生变更时,手工作业无法及时通知生产部门,生产环节难以管理按不同产品结构进行生产,从而导致产品的报废。
4、 由于货品种类多,数量大,手工进行成本核算、生产计划的制定以及生产任务的管理是相当困难的。
5、 正是由于手工作业的存在,销售、采购方面的单价、金额的控制及保密工作实行起来比较困难。
6、 众多客户加上不断变化的订单,使得企业很难清楚地掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响订单交期,丢失客户。
四、综上所述,采用R3 ERP进行信息化管理
1、 完整的销售、采购、库存、生产、账务系统,贯穿了整个企业的生产经营活动。
2、 灵活实用的正、逆向业务流程的可选择性,为企业提供了极大的方便。
3、 利用强大的仓库管理系统,通过对采购收、退货,销售出货、退货,车间生产领、退料的严格控制,管理者可以随时查看任何一个货品详细准确的库存信息。
4、 通过产品成本预算功能,让企业决策者真正做到决战于帷幄之中运筹于千里之外。
5、 有了采购费用分摊、生产加工费用分摊以及委外加工费用分摊,能够精确计算出所有货品的真实成本,为企业经营者提供准确的货品成本信息。
6、 方便实用的物料清单模块,能够详细、准确地记录企业复杂的产品信息,及时地为生产部门提供准确的产品结构,为生产任务的如期完工赢得宝贵的时间。
7、 合理的销售计划、采购计划能够及时为销售部门、采购部门提供准确的销售、采购信息。
8、 通过准确无误的MRP运算,迅速为生产部门及采购部门制作出详细的生产及采购数据,对于产品复杂的电子行业来说,可以大大提高各部门的工作效率。
9、 通过使用R3 ERP的工序管理模快,可以详细地记录产品的整个生产过程,为相关生产部门提高产能提供一个真实的依据,对流水线式、工序复杂的电子产品类的加工制造业非常实用。
10、同样完善的委托加工系统,从委托加工单的下达、委托加工单的领料到委托加工单的验收入库都一目了然,为需要外加工的产品提供准确的数据来源。
11、非常实用的替代品功能,能够充分、合理地使用企业的原材料,避免造成企业资源的浪费。
12、通过界面布局的调整,可以对单价、金额类的敏感数据做好充分的保密。
13、独具特色的打印格式的设定,可以让企业根据自身的特点来设计单据打印内容。
14、功能强大的帐务系统,能够对现金的往来、会计凭证的制作、固定资产的管理做及时准确的处理,为企业经营的现状提供正确的财务报表。
五、样板客户:
润钿电子有限公司:主要产品为各种电子灯管及灯管架
使现使用模块:
1. 销售订单、销售出库;
2. 采购订单、估价入库、采购入库;
3. 主生产计划、MRP运算、加工单、验收单;
4. 委托加工单、委托加工领料单、委托加工验收单;
5. 领、退料单、盘点单
6. 帐务系统
现使用流程:
(按订单生产):销售订单----MRP运算----加工单、采购订单
(半成品库存备货):主生产计划----MRP运算----加工单、采购订单
加工单----加工领料----加工验收入----销售出库(代销结算)
委托加工单----委托加工领料----委托加工验收单(入库)
采购订单----采购收货(估价入库)----采购入库(估价冲回)
通过R3 ERP系统,可以为销售、采购部门及决策者提供准确的货品库存信息,为客户订单的准时出货、生产任务的如期达成提供有力的保障,结合MRP准确运算,避免库存货品的严重积压,生产领料时,严格按照加工单的标准用量进行发料,大大减少了生产用料的浪费;
同时,通过进销存准确的数据信息,财务部门还可以随时查看公司与往来单位发生的应收、应付款的详细情况,为公司的各种款项的追踪提供有力的证据。 |