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一、前言

乐从钢铁市场在全国占居龙头地位,并设有钢材运输专用路、钢铁经营商家270多家、从业人员5000多人的大型专业市场,它是全国闻名的广东十大专业市场之一,是全国各地钢厂及进口钢材销售的集散地,各种品种规格的建筑钢材、冷热板卷、中厚板、涂镀、型材、管材、带钢…等钢材资源,应有尽有。

 

二、行业特性

在这从业钢铁几百商家中,虽然他们每间公司都有其特殊性或关注地方不尽相同,但都存在一定特性:

²        钢铁基本单位一般以吨计算,成本价高、销售价高,普遍几千元每吨;

²        每间公司有多个门市销售点,数据不共享,库存不准确;

²        有部份库存会存贮在别人仓库,称为周转仓,并会直接在此周转仓出货给客户

²        批号管理;

²        涉及多个计算单位,如库存一个货品基本单位为吨,但有件数、卷数、支数计算等;

²        库存货品存在分切、分条

²        存在磅差问题

²        采购、销售涉及费用多,如装车费、运费、加工费、冲吼费、过磅费、出仓吊机费、贴息/税金等

²        结算方式多种多样(预收冲应收、预付冲应付、应收冲应付、应收减回扣、应付与实付差异等)

²        期票业务处理

²        销售的时候会存在表面处理与实际处理不一致问题(例:实际销售A产品给客户,但打单给客户时候要显示销售B产品给客户,因为货品规格显示产品的尺寸,不同尺寸不同计价方法)

²        货品特性多,需多个自定义条件支持(规格、钢号、材质、钢厂、产地、仓号、厚度、颜色等)

 

 

三、行业特性在软件解决方案

1、普遍使用软件模块

²        销售业务处理(销售出库、销售退货)

²        采购业务处理(采购入库、采购费用分摊、采购退货)

²        仓库业务处理(组装单、拆卸单、调拔单)

²        应收应付业务处理(应收款单、应付款单、往来账核销)

²        现金银行业务处理(日常收入、日常费用支出)

²        账务处理(结合使用由以上业务模块自动生成凭证、结转成本、生成资产负债表、利润表)

 

2、行业特性在R3 ERP系统解决方案

²        每间公司有多个门市销售点,数据不共享,库存不准确;(在系统门市可建立分支机构,及分设仓库,各门市仓库独立核算并各门市出入仓单有不同单号流水号)

²        批号管理;(需批号管理货品需勾选批号管理,核算方法可选择移动加权平均,入仓需填入批号,方便跟踪不同批次的钢材)

²        涉及多个计算单位既可设置固定比率转换又可不规则转换,并在库存报表同时显示基本单位及辅助单位

²        库存货品存在分切、分条(可通过拆卸单处理)

²        存在磅差问题(对于销售数量大于当前实际库存量的情况,新增一个临时供应商,在采购开单中虚拟一张单,数量为差额,冲平库存差异)

²        采购、销售涉及费用多(可在系统虚拟货品属性为服务或劳务来处理不用费用,既不影响库存又能增加应收或应付款项)

²        结算方式多种多样(可通过应收应付、往来账核销、费用开支及现金银行处理)

²        期票业务处理(可虚拟期票账户,实际到账日才从虚拟账户转入实际账户)

²        销售的时候会存在表面处理与实际处理不一致问题(灵活的打印方案可进行设置)

²        货品特性多(系统无限自定义自段可进行设置)

 

四、企业信息化

案例一   正南贸易有限公司

1、  公司简介------是马鞍山钢铁股份有限公司在广东热轧H型钢指定经销商,主营:H型钢、彩涂板、带钢、C型钢和钢板并可根据用户要求订造各种规格C型钢、彩瓦。

2、  软件选型------R3 ERP财务业务一体化系统

3、  所使用系统模块的具体内容

业务部分:采购管理、销售管理、库存管理

财务系统:账务、往来管理、现金管理、报表

 

案例二   中钢贸易有限公司

1、  公司简介-----主要经营热轧带钢、热轧卷板、冷轧板等,并与国内外各大钢厂建立长期的合作关系,集钢材销售、仓储、配送、信息服务于一体的公司。

2、  软件选型-----R3 ERP财务业务一体化系统

3、所使用系统模块的具体内容

业务部分:采购管理、销售管理、库存管理

财务系统:账务、往来管理、现金管理、报表

 

案例三   松莹贸易有限公司

1、软件选型-----R3 ERP财务业务一体化系统

2、所使用系统模块的具体内容

业务部分:采购管理、销售管理、库存管理

财务系统:账务、往来管理、现金管理、报表

 

五、信息化效果

²        甩掉手工账,实现电子打印单据,改变手工填写习惯,提高工作效率

²        二次开发多单位转换根据预先设置固定比率,在单据自动转换另一单位

²        外挂报表自动记录收货明细情况,可根据实际情况勾选所需仓存的明细记录,自动将信息带动到销售开单,方便开单

²        外挂开单程序支持同一张单据多个仓库发货

²        实现动态查询当前库存现存量,业务即时查询库存情况

²        往来对账轻松,可快速查询到某个客户应收、已收、未收的情况

²        出纳自动生成流水账,即时查询账户余额

²        业务与财务结合使用,自动生成财务凭证及财务报表数据,每月轻松出报表,大量减轻财务工作量。


 
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